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T+物流行业如何处理货到付款业务

【问题现象】

随着电子商务(网上购物)的发展,越来越多的业务需要货到付款,货先送到客户手上,客户验货之后再客户把钱给送货员,也就是我们常说的"一手交钱一手交货",之后货款再转到卖家账户里去。货到付款可以检查开箱验货,先查看货物描述与购买的货物有无差别,检验货物真实性,质量情况,还有运送损伤等情况之后,根据情况再签单,如果与事实不符,可以拒签,表明理由,物流公司如何处理此类业务?


【原因分析】

1、物流公司做配送业务首先会收取费用,又因为涉及将货款付给卖家,需要将卖家建立为即是客户又是供应商的往来,可以通过现金收入单实现


2、物流公司需要对客户进行收款,对卖家形成往来,进行付款,可以有两种思路

(1)采购销售业务:从卖家收货,做采购业务,送给客户,做销售业务,然后做收款核销、付款核销

(2)通过其他出入库单形成货物的配送,通过往来费用单形成对卖家的应付账款,通过现金费用单做客户的收款,最后做付款核销


【解决方案】

方法一:

1、依次点击“基础设置”-“收付结算设置”-“收入”,增加“货运收入”


2、在“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”新增卖家档案,“性质”选择“客户/供应商”

再建立一个买家的往来单位档案


3、卖家支付货运费时,填制现金收入单


4、收到卖家货物时,按照货物真实价格填制进货单和采购入库单(以“进货单立账”为例)


5、货物收到卖家手里收,填制销货单和销售出库单,并现结,销售价格和采购价格保持一致(如果是合并流程,就直接填制销货单,也建议用合并流程,这里用分开流程为例)


6、付款给卖家时,在“业务往来”-“付款单”上选择之前的进货单做付款核销


方法二:

1、收取货运费用参照“方法一”前3步


2、在“基础设置”-“收付结算设置”-“费用”增加

在“基础设置”-“收付结算设置”-“收入”中增加“代收货款”


3、收到卖家货物时,填制其他入库单,表示已收货

再填制往来费用单,形成对卖家的应付账款,金额为货款金额


4、货物送到买家时,填制其他出库单

再填制现金收入单,金额为货款金额


5、付款给卖家,填制付款单,并核销


总结:

方法一直接用的采购销售业务处理,让应收应付款和出入库单据有关联,能清楚的知道具体货款的进出来自哪个货运的运输。


方法二采用的是其他出入库单据以及先进银行的收入费用单,无法明确快递和应收应付的关联,但能避免税额的发生,已经多余的销售毛记录,让销售毛利分析表更加清晰,因为货款的发生本就不是公司的实际业务。


 

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