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畅捷通T6常见操作解答

1、恢复备份数据提示找不到备份文件?

A:双击我的电脑,点击工具中文件夹选项,

 

查看中的隐藏已知文件的扩展名不要勾选,要选中显示所有文件和文件夹,如图所示:最后我们再重新恢复数据。

 

 

 

2、用导入工具导入商品资料,导入后全都是一级,如何分级分明细?

 

A用工具导入后的商品,只能导入成最末级,不能导入分类,需要手工去进行分类。

举例说明:1是牙膏,101是佳洁士牙膏(盐白),编码101属于1大类,怎么分级。

 

进入商品信息界面,选中101商品,然后点击“其它”按钮,选择剪切,然后选中1商品,再点击“其它”按钮,选择“向下粘贴”,这样就实现对商品分级。

 

 

3、总账如何反记账

(1)如果软件是财务通普及版或者用友通标准版10.8之前的版本,依次点击“总账”-“期末”-“对账”,在键盘上按“ctrl+H”,提示“恢复记账前状态功能已被激活”,“确定”后再依次点击“总账”-“凭证”-“恢复记账前状态”,选择“恢复到xx月处状态”,输入主管登录口令,点击“确认”即可
(2)如果软件是财务通普及版或者用友通标准版10.8以上的版本,反记账操作,只需要直接点击“总账”-“凭证”-“恢复记账前状态”,后面操作和第(1)种情况一样
(3)部分广东专版在“总账”-“凭证”里直接有“反记账”的菜单,点击即可,同样需要输入主管登录口令


4、总账如何反结账

(1)首先用账套主管登录用友通T3软件,依次点击“总账”-“期末”-“结账”菜单,选中需要返结账的月份,

 

 

 

 

(2)同时按下键盘上的ctrl+shift+f6 三个键,会提示,输入主管口令的界面,此时我们需要输入账套主管的登

录密码

 

 

 

(3)输入密码后,点击确认按钮即可取消本月的结账。

 

5、T6软件1会计科目的二级编码设置了2位,现库存现金1001的二级科目超过99个,该如何处理?

可用英文字母代替数字,如:二级科目编码设置为1001A1、1001A2。

 

6、已审核、记账的凭证如何修改?

先取消凭证记账,再取消审核,才能修改凭证。

取消记账:在‘总账’—‘期末’—‘对账’中,按‘ctrl+h’激活恢复记账前状态功能,再点击‘总账’—‘凭证’—‘恢复记账前状态’,选择月初或最近一次记账前状态,输入账套主管口令;

取消审核:审核人进入账套,点击‘总账’—‘凭证’—‘审核凭证’,选中对应凭证后点击‘取消审核’。

 

7做了好几个月的账后发现期初余额录入有误,能否修改?

反结账、反记账到账套启用月份后,可以修改期初余额。

 

8.如何将OUF报表转换成EXCEL格式?

在报表数据状态,点击左上角‘文件’下的‘另存为’,保存类型选择‘xls’,然后点击‘保存’。

 

 

9建账时如何设置启用日期?

1、正常会计期间(每月一号到最后一天为一个会计期间)

1)期间个数为12个月。

2)开始日期为1月1日,截止时间为12月31日,以上都为默认,不做更改。

3)只需要更改“启用期间”,“启用期间”即为从12个期间里的第几个期间开始启用。

如图:启用时间要为5月1日,只需将启用期间更改为5即可。

 

 

 

 

2、月中启用(每个月的26日至下月的25日)如:需要设置第一个会计期间为5月26日—5月25日                                  

1)期间个数默认12个月,不做更改

2)先将开始日期和截止日期的“日”更改为会计期间的第一天和最后一天,如图开始日期为2013-01-26,截止日期为2014-01-25

3)最后将启用期间更改为5即可

 

 

 

10、科目期初余额已录,但期初对账时总账金额为空?

 

问题原因:没有进行科目设置

解决方法:系统管理-生成凭证-科目设置,设置好需要对账的总账科目。

如:库存期初对账需要设置存货科目,暂估入库期初对账需要设置暂估应付款科目,业务往来对账需要设置往来科目

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